Klauzule informacyjne RODO
Klauzula informacyjna – kontrahenci, dostawcy i usługodawcy
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Coalmex Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Przemysłowa 3C, 38-457 Szczepańcowa. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@coalmex.pl lub telefonicznie pod numerem 13 432 29 27.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, utrzymywania relacji biznesowych oraz bieżącego kontaktu z kontrahentami, dostawcami i usługodawcami.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz prowadzenia współpracy handlowej.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie lub zawarcie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, kurierskie, transportowe oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z wykorzystywanych usług i będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz uzyskania kopii danych.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
Klauzula informacyjna – sprzedaż węgla i sprzedaż usług
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Coalmex Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Przemysłowa 3C, 38-457 Szczepańcowa. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@coalmex.pl lub telefonicznie pod numerem 13 432 29 27.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu niezbędnym do zawarcia oraz realizacji umowy sprzedaży wyrobów węglowych lub świadczenia usług, w tym również do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Pozyskiwanie Pani/Pana danych osobowych w związku ze sprzedażą wyrobów węglowych może wynikać z obowiązków nałożonych na Administratora przepisami ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
4. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu oceny sytuacji finansowej, jeżeli jest to niezbędne do przyznania preferencyjnych warunków współpracy lub odroczonych terminów płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po wyrażeniu odpowiedniej zgody. Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia należności lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej umowy, następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz – w przypadku sprzedaży wyrobów węglowych – przepisami ustawy o podatku akcyzowym, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, księgowe, prawne, transportowe, kurierskie oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji sprzedaży wyrobów węglowych lub świadczonych usług. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z wykorzystywanych usług i będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, uzyskania kopii danych oraz – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
Klauzula informacyjna – sklep internetowy
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Coalmex Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Przemysłowa 3C, 38-457 Szczepańcowa. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@coalmex.pl lub telefonicznie pod numerem 13 432 29 27.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego, obsługi zamówień, realizacji płatności, dostawy zamówionych produktów, rozpatrywania reklamacji oraz kontaktu związanego z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację zamówienia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, operatorom płatności elektronicznych, firmom kurierskim i transportowym oraz innym podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z wykorzystywanych usług i będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz uzyskania kopii danych.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
